Archivéierung vun Finanzservicer ass e perséinlechen Virléifter an net eng Ufuerderung (och wann et regelméisseg räumt!). E puer Quicken Benotzer erstellen eng archivéiert Kopie vun hiren Daten am Ende vun all Joer, awer Dir kënnt decidéieren, deelweis der Datei ze archivéieren, wann et e puer Joer al ass.
Den Archivierungsbefehl zu Quicken mécht eng Kopie vun Transaktioune virum no an e mat engem Datum deen Dir uginn. Dir verléiert keng Transaktiounen, well d'Archivéiere vun dëser Software net d'archivéiert Transaktioun vun der ursprénglecher Datendatei gespäichert gëtt.
Ier Dir beginn, ass sécher, datt Dir mat der Datendatei schafft, déi Dir archivéiere wëllt. Wann Dir nëmmen eng Datendatei benotzt hutt, ass dat net e Problem.
01 Wéi Quicken Archiv arbeitet a Getting Started
Remark: Wann Dir eng méi ältere Quicken-Version benotzt, da gesitt Dir d'Joer End Kopie-Fënster op dëser Säit. Méi rezent Versioune weisen d'Bild an der 2. Etap vun dësem Tutorial.
Kuckt de Quicken File Archive Prozess
Wann Dir eng méi al Versioun vu Quicken benotzen:
- An Quicken klickt op Datei op der ieweschter lénks, dann Datei Operatiounen
- Klickt op d'Joer End Kopie
- Auswielen Archiv a klickt op OK
Wann Dir eng méi neier Quicken Versioun benotzt, da gesitt Dir d'Ännere Joer Kopie Fënsteren erstellen mat zwou Optiounen:
- Wielt dës fir Är Donnéeën ze archivéieren an all Transaktiounen an Ärer Daterve Datei ze setzen: Aktuelle Dateie Datei, wielt näischt drun. Meng aktueller Datendatei bleift onverännert.
- Wielt dës Optioun mat engem Datum un fir Äert Transaktiounen aus Ärer Datebank ze setzen an der selwechter Zäit Dir archivéiert: Ech wëll just Transaktiounen an der aktueller Datendatei ausgehend mat dësem Datum. An Zukunft kënnt Dir op Transaktioune zougänglech sinn, déi vun Ärem Datendatei geschnidden hunn, andeems Dir d'Archivdatei geopfert huet.
02 Setzt e Dateinumm a Stand fir den Archived File
Older Quicken Versiounen: Quicken weist den Numm vun der Archivdatei un, andeems de leschten zwou Zifferen vum Joer am Ende vum Dateinam benotzt gëtt.
Nei Versioun: Quicken fënnt d'BKP op den Dateinumm.
Dir kënnt den Dateinumm a Standort änneren egal wat fir engem Joer Är Versioun vum Quicken ass.
Namens e Quicken Archivdatei:
- Dateie Dateiname beginn mat engem Schlitz an Enn mat .QDF. Gitt e neien Dateinamenzel direkt tëscht dem Schräif a .QDF.
- Dës Zeeche kënnen net an Dateinamen benotzt ginn: *? | ": \ /.
- Just well déi meescht Leit Quicken säi Standarddatei akzeptéieren, fanne se nëmmen d'Datei Location och. Dir kënnt de Standort wechhuelen andeems Dir klickt op Nieft dem Dateinumm, a fuert dann Äre Dateie Struktur vun Ärem Computer op de Standort wou Dir wëllt datt de Archiv gespäichert ass. Wann Dir de Archiv op enger CD, USB oder aner externer Medienquell speichert wëllt, wielt de Root Letter nodeems Dir op Navigéieren klickt. Fir d'Archivdatei an engem Online-Backupspezialist ze gespaafen, wielt de Fichierverwaltungsoperateur an / oder de Bréif Äre Service benotzt. Wann Dir dëst net erkennt, späichere just d'Archivdatei op Ärem Desktop, féieren dann op de Backup-Dossier oder d'Applikatioun.
- Quicken Attachements goufen archivéiert nëmme wann et genuch Plaz op Ärem Computer verfügbar ass.
03 Wielt déi Datum fir de Quicken Archive File
Wann Dir eng méi nei Versioun vu Quicken hutt an Dir hutt d'Optioun "Do näischt" auswielen an 1. Stëmmen, befollegen dës Instruktioune. Wann Dir déi aner Optioun ausgewielt hutt, sprëtzen de nächste Schrëtt.
Wann Dir eng fréi Versioun vu Quicken benotzt, befollegen dës Instruktiounen:
- Entweder Quicken's Archivdatum akzeptéieren fir "Archivdateien up to and including" oder änneren den Datum fir Archivtransaktiounen, déi viru an engem Datum dat dir uginn.
- Dir kënnt an den Datum Këscht klickt an eng nei Datum.
- Oder Dir klickt op de Kalenner-Symbol op der rietser Säit vum Datum Këscht, da wielt d'Pfeiler op all Säit vum Mount, fir virun an am Kalenner ze navigéieren. Wann Dir op de Mount kënnt, deen Dir wëllt, klickt einfach den Dag vum Mount, fir dat Datum ze fëllen.
04 D'Archiv Archiv Datei späicheren
Wann Dir op der Archivdateie kuckt, kënnt Dir zeréck op Är perséinlech Datei fichieren andeems Dir op Datei klickt, a fänkt d'originale Datei aus der Lëscht un der Säit vun de Choixen déi an der Pop-up-Fënster erscheet.
Warnung! Äert Äert Archiv net änneren!
Dir sollt Ännerungen net u Viraussetzungen an enger Quicken Archivdatei maachen, just op Är ursprénglech Dateie. Dir kënnt garantéieren datt keng Ännerunge gemaach ginn, andeems Dir e Transaktiounsparameter festleet, wat fir d'Donnéeë kuckt, awer keng Verännerungen erstallt ginn ouni de Passwuert z'änneren. Dir kënnt och e Fichier Passwuert wielen fir datt keen anere kann d'Datei kucken oder Ännerunge maachen.