Double Entry Rechnung

De Rechnungslegungsprozess baséiert op d'Benotzung vun der Rechnungslegung, déi ass Verméiren = (Verbëndlechkeet + Eigentümer). Fir d'finanziell Positioun vun der Gesellschaft genee richteg ze maachen, musse déi zwou Säiten vun dëser Gleichung ëmmer am Balance bleiwen. Fir dëst ze realiséieren, sinn Rechnunge mat zwou Säiten oder eng Duebelstéck.

Jiddwer vun de Konten an dëser Gleichung weisen op d'Bilanz vun der Firma an de Konten benotzen Äer Debuer a Kreditkaarten fir Transaktioune op all Account ze maachen.

Doppelaarte Rechnungsbetrag gouf fir méi wéi 600 Joer gebraucht an zunächst an de Banke an Händler an Italien benotzt.

Doppereingerechte Konto definéiert

True zu sengem Numm, dauert d'Inkorporatiounskonzepter eng Standard-Accounting-Methode, déi all Transaktioun op mindestens 2 Konten erfëllt, wouduerch eng Debitt op ee oder méi Konten a Kreditt op ee oder méi Konten erofgesat ginn.

De Gesamtbetrag vun de Transaktioune mussen an all Fall bal ausbalancéieren, a garantéiert datt all Dollar sinn ofgeschloss. D'Verëffentlechung gëtt normalerweis op der lénkser Säit vum Ledger notéiert, während Krediter ginn normalerweis op der rietser Säit.

Am öffentlechen Händler mussen d'Dual-Entry System vun der Comptabilitéit benotzen, wéi et vum Gesetz néideg ass. D'ëffentleche Betriber mussen de Regulatiounsregelen an d'Methoden déi allgemeng acceptéiert Rechnungsprinzipien (GAAP) diktéiert sinn, déi duerch de Regierungsorganisatioun, de Finanzcontrolling Standards Board (FASB) kontrolléiert ginn.

Doppelaer Rechnungsbetrag gëtt och als effizientste Wee fir eng Firma fir säi finanziellen Wuestum ze iwwerwaachen, virun allem wéi d'Skala vun der Wirtschaft wächst.

Accortéiert Bicher

Wéi d'Firma am Commerce wäerte wäerte ginn d'Wahrscheinlechkeet vun kleresche Feeler. Obwuel d'Dopingkontrollen keng Fehler viru Geriicht verhënneren, limitéiert se den Effekt, wat Irregulatiounen op der Gesamtkonto hunn.

Well d'Konten opgeriicht sinn, fir all Transaktioun ze kontrolléieren fir sécher ze sinn, bal e Fehler an de Kontantanten ze fréi erofgeschnidden, ier de Fehler opgedeelt misst an engem Dominoeffekt. Zousätzlech ass d'Natur vun der Kontenstruktur et méi einfach ze maachen ze liesen duerch Eegele fir erauszefannen, wou e Feeler ofkomm ass.

Accounttypen

Wann Dir d'Dopingkontrolléiere benotzt, musst Dir verschidden Konten benotzen. Hei fannt Dir e puer Schlësselkonten.

D'Dual-Entry System erfuerdert e Konto-Diagramm, dat aus all de Bilanz- an Erléisungsprotokollskonten besteet, wou d'Comptabelen Einträg ze maachen. Eng bestëmmten Firma ka Konten ubidden an zugläich ze maan, fir méi spezifesch d'Operatiounen vum Betrib, de Rechnungshaff an d'Besoine vum Bedarf reflektéieren.

Mat Accounting Software benotzen

Déi meescht Rechnungssoftware fir d'Wirtschaft benotzt Double-Entry Accounting; ouni dës Fonktioun, en Accountant hätt Schwieregkeete verfolgt Informatiounen wéi Inventar a Konten ze bezuelen an ze preparéieren Enn vum Joer a Steierdossieren. D'Basis-Dual-Entry-Rechnungslegung ass mat Rechnungssoftware- Paketen fir Entreprisen. Wann Dir d'Software kaaft hunn, eng Firma seng generesche Chart vun de Konten konfiguréieren fir d'aktuell Konten, déi scho benotzt sinn am Geschäft ze reflektéieren.

Accounting Software produzéiert normalerweis ënnerschiddlech verschidden Typen vun Finanz- a Rechnungsmethoden iwwer d'Bilanz, d'Ersatzstatistik an d'Erklärung vu Cash Flows. Een allgemeng benotzt Rapport, genannt Testprobe, listéiert all Account am General Ledger, deen eng Aktivitéit huet.

De Probe Balance bezeechent all d'Konten déi e normale Verglachbalance hunn an déi mat engem normale Kreditgewiicht.

Den Total vun der Prozesstabilitéit sollt ëmmer null sinn, an déi ganz Dépensen genee wéi déi Gesamt Krediter sinn.

Beispiller vun der Dopingkontrolléierung

Als Beispill vun der Dopingkontrolléierung, wann Dir de Verkafsréseaus vun 500 $ Rekord gemaach huet, musst Dir zwou Einträgeren: e Debitenaustausch vun $ 500 fir d'Bilanzkont aus dem Numm "Cash" an e Kredispart vun $ 500 bis Erhéijung vum Revenu vum Kontrakt "Revenue".

En anert Beispill ass den Akaf vun engem neien Computer fir $ 1.000. An dësem Beispill musst Dir e $ 1,000 Début erlaben fir Är Revenuweisung "Technologie" Depot vum Kont erhiewen an e $ 1.000 Kredit fir Är Bilanz "Cash" Kont ze reduzéieren.

D'Géigendeel ass och richteg: Wann Är Firma e Suen aus enger Bank hutt, Är Verméigen erhéicht awer Är Obligatiounen ginn erop erop. D'Dual-Entry Rechnungsprüfungen fir Genauegkeet, well Dir no der Ufro vun Ärer Eegeschafung d'Summe vun de Konten mat Debitawëllen d'selwecht Zuel vun de Krediträtscheckskontrollen garantéieren, datt Dir zwee Deeler vun der Transaktioun gefëllt hutt.