Wéi Dir op QuickBooks Chart vun Konten fir Jurist Firmen opbaut

A bestëmmt mat IOTLA (Interesse am Affekot a Trust Accounts) Programmer

Vill kleng Entreprisen an Auszeechnungen benotzt QuickBook, déi haut déi populärste kleng Business Accounting Software op dem Maart ass. Wann Är Jurist Firma fir dëse Programm benotze kënnt, ass déi éischt Aufgab, d'Diagramm vun de Konten opzemaachen fir d'Transaktiounen ze verfolgen. Awer Dir musst Är Diagramm vun de Konten maacht Iech fir Äre Status vum Interesse am Affekot vum Kontrakt Accounts (IOTLA) ze respektéieren.

Interess on Lawyers Trust (IOTLA)

Interesse on Lawyers Trust Accounts (IOLTA) ass en innovativen Wee fir Zougang zu Gerechtegkeet fir Privatpersounen a Familljen ze léisen, déi an der Aarmut liewen an d'Verbesserung vun der Justiz am Justizsystem duerch d'Benotzung vun Zënsen, déi op gewësse Avis-Accès Konten verdéngt hunn. D'IOLTA-Programmer ass en ëffentlechen Déngscht, a wat et ass eenzegaarteg ass, datt dësen Service ouni Steierbedruch verdeelt gëtt an ass ouni är Käschte fir Är oder Är Clienten ze benotzen.

Wéi IOTLA funktionnéiert

Duerch IOTLA, als Affekot, wann Dir Sue kritt, deen zu engem Client gehéieren, musst Dir dat Geld an engem Vertrauensaccount setzen. De Vertrauenskonto muss net mat Äre Koup Fongen investéiert ginn; Äre Clienten hir Suen mussen an engem getrennten Vertrauensaccount gehalten ginn, deen sech vun der Bankkonto unhand vun den Aktivitéiten vum Dag vun der Firma benotzt. Dir musst Är Fongen vun de Clienten an engem IOLTA Kont deposéieren, wann d'Fongen net genuch Akommes fir de Client verdéngen, méi wéi d'Käschte vum Akommes ze garantéieren.

Dës Fongen sinn zesummegesat, zousätzlech Zënssaz, déi méi grouss ass wéi d'Gebaier fir de Kont ze administréieren, an de gepolsterten Zënsen ass dann op d'IOLTA Programm iwwergaangen. Awer wann d'Cliente Fongen grouss genuch sinn, esou datt net Interesse ass genuch fir datt de Client profitéiere kann, da sidd Dir als Attentat eng fiduciary Pflicht fir dës Fongen an e separate Bankkonto ze setzen fir datt Äre Client dës Interesse kritt.

IOTLA Programme Regelen Vary vum Staat

D'Regele vum beruffleche Behuelen, déi d'Handhabung vu Client Trust Vertrauen regéieren, schwätzen vu Staat a Staat. Obwuel d'allgemeng Prinzipien déi selwecht sinn an den USA, sinn déi spezifesch Verwaltungsrestatiounen an Detailer net déi selwecht. Dofir sollt Dir Iech un Äre lokale Staat Bar Association oder allgemenge Rot konsultéieren fir sécher ze stellen datt Är QuickBooks Setup mat den Regele vun Ärem Staat konsequent ass. Et geet net drun datt d'Reglementer vu Vertrauenskonten behalen. Dëst ass eng Verletzung vu staatleche Regelen a Regele vun der American Bar Association. Dës Verstouss kënne massiven Sanktiounen erreechen, wat zivill a kriminell Sanktiounen zielen.

Reglement vun IOTLA Konten

Proper Verwaltung vun Ärer Kanzlei Firma IOLTA, déi och allgemeng als "Trust Account" bezeechent gëtt, ass héich reglementéiert vun Ärer State Bar. D'IOLTA-Verwaltung ass e Schlësselmanagement am Beräich vun enger Kanzlei. D'Rechnungslegungsprinzip baséiert op Prinzipien vun Doppelaangereienkontrollen, mat zousätzlech Garantien déi den Audit Trail verbesseren.

Wéi gesitt Dir Gesetzesprooch vu Konten op QuickBooks

Fir Äre Kont vum Diagramm vun Äre Konten opzemaachen, gitt dës Schrëtt:

1. Erstelle e separate Bankkonto deen "Client Trust Fund Checking" genannt gëtt. Dëse Kont gëtt benotzt fir all Depositioune an Bezuelungen aus Vertrauen vun Är Clienten ze verfolgen.

1. Setzt dëse Kontrëttskonto als IOLTA Kont op e Finanzinstitut, deen d'IOLTA Konten ubelaangt. Praktesch Berodung: Dir misst mat Ärem Banker iwwerpréift fir ze bestätegen, datt de IOLTA Kont huet automatesch Overdrafteschutz an net hutt ATM Zougang. Dës Regelen gelten fir IOLTA Programmer an alle Staaten, ënner anerem de Distrikt Columbia a US Virgin Islands.
2. Fir Är Liwwerlaer aus der Kanzlei vum Liwwerbetrag ze ënnerschreiwen, musst Dir separat Responsabilitéitskonten op QuickBooks opstellen. Dir musst de Konto Konten op den Numm "Konten bezuele - Operatioun" ëmbenennen. Dëse fichierleche Kont gëtt fir Rechnungen oder Ausbezuelen vun Ärem Affekot vum Dag vum Dag benotzt.
3. Setzt e Konto Konto e Konto mam Numm "Accounts Payable - Trust". Dëse fichierleche Kont gëtt benotzt fir Rechnungen an Bezuelungen mat Ärem Client ze verfolgen.

1. Setzt eng aner aktuell Haftung "Client Trust Trust Liability". Dëse Responsabilitéitskontot gëtt benotzt fir all Depaze vu Clienten an aner Käschten ze verfolgen.

Dës Schrëtt fir Iech hutt d'Benotzere vun de Konten op de QuickBooks opzemaachen, wann Dir IOTLA Konten hutt, wou Dir Är Clienten hir Suen benotzt fir se bezuele fir hir Ausgaben ze bezuelen.