Firwat Bank Versöschung ass wichteg
Bank Reconciliatioun
Fir Är Konten ze harmonéieren, vergläicht Äre Rekord vun Transaktiounen a Balancéen fir Är méintléch Bankgesetz. Gitt duerch all Transaktioun individuell, sou datt d'Bunnen perfekt sinn.
Dir wëllt och fir sécher ze stellen datt Är Bankiwwerweisungen e Bilanzstéckbal weisen datt Dir domat averstane sidd.
Wann Dir mat Ärem Auslaagebuch vertraut hutt, da sidd Dir schonn mat der Versöschung vun der Bank vertraut. Dir sidd am Wesentlechen déiselwecht Saache fir dee selwechte Grond.
Et ass normal, kleng Ënnerscheeder ze gesinn ze gesinn, awer well Dir däerft einfach dës Ënnerscheeder erklären. Dir kënnt zum Beispill e Scheck an e Verkeefer schreiwen an Äert Kontounbunn beaflosse reduzéieren, awer Är Bank weist e méi héije Gewiicht ze weisen, bis et op Äre Kont hänkt (déi och als aussergewéinlech Schecks bekannt ginn ).
An esou eng automatesch elektronescher Bezuelung kéint Äre Kont am Dag virun oder nom Enn vum Mount beäntweren, an Dir hätt vläicht erwächt datt se an engem anere Mount kucken. Soulaang wéi dës Diskrepanzen einfach opgedeelt sinn, ass et wahrscheinlech keng Angscht.
Firwat ass et wichteg fir erëmzefannen
Eng regelméisseg iwwerpréiwung vun Äre Konten kann Iech hëllefen, Probleemer ze identifizéieren, ier se aus der Hand erauskommen.
Geschäftsbankkonten sinn net esou geschützt wéi Verbraucheraccounts ënner federéierte Gesetz, dat heescht datt Dir net op der Bank zielen kann, fir Betrug a Fehler an Ärem Kont ze decken. Eng draininéiert Geschäftskonto kann ennerstrecken.
Catch Fraud
Eent vun den Haapten, déi no gesicht ze sinn ass e Zeechen vu Bedruch.
- Gitt legitimen Iwwerpréiwen datt Dir verëffentlecht oder geännert hutt, a méi Suen datt Dir Äre Konto verloosst?
- Ass d'Kontrollen ouni Autorisatioun ausgeschafft?
- Ginn et eng onberechtegte Transfers aus dem Kont, oder huet jiddereen un Autorisatioun zréckgezunn?
Verhënnerte Problemer
Reconciling Äert Account hëlleft Iech och Iddien ze identifizéieren déi oppassen kéint oppassen. Zum Beispill, Dir musst erëm reevaluéieren wéi Dir Cashflow mat Fett betrëfft, oder Dir musst Är Rekordtsystem an d'Rechnungslegungsprozeduren änneren, déi Dir benotzt.
- Wësse wéi vill Dir wierklech an Äre Konten hutt
- Vermeiden bouncing checks (oder e bëssi elektronesch Zuelen) fir Partner a Fournisseuren gemaach
- Bankkäschten ze vermeiden fir net genuch Fongen oder d' Gehalte fir Krediter ze goen, wann Dir net wierklech braucht
- Wësse wann d'Kantenzele bezuelt oder gescheitert ass a wa méiglech eng Aktioun noutwenneg ass
- Gitt weg Är aussergewéinlech Kontrollen
- Maacht sécher datt alles an Äre Rechnungslegung richteg ass
- Fuchtere Bankfehler
Wann d'Reconcile
Et ass richteg datt Dir Är Konten op d'mannst monatlech iwwerpréiwen. Fir héichvolumen Entreprisen oder Situatiounen wou de Betrug ee Risiko ass, gëtt méi oft besser. E puer Entreprisen vereinfachen all Dag Bankkonten. Dir kënnt och Schutz op Äre Bankkonten bauen - frot Är Bank fir Iddien. Eng Léisung ass Positiv Pfleeg, déi vill Banken ubidden, fir datt Är Bank net vun der Zuel erlaabt ass, ausser Dir hutt virdru matgedeelt datt se d'Bezuelung hunn.
Wéi erweidert
De Prozess kann esou formell oder informell wéi Dir wëllt. E puer Entreprisen erschafen eng Bank Rekonstructiounsanweisung, awer déi wichtegst ass, fir all Transaktioun vun all Quell ( Äre Rekord a Banke Rekorder) ze iwwerpréiwen: passen dës Transaktiounen an vergläichen Äre Kontostand am Ende vun all Period. Elo kann d'Periode méintlech, all Dag oder all aner Period wählten.
Wou fannt Dir Informatiounen déi Dir braucht? Äre Rechnungssystem misst alles wat Dir braucht, oder Dir kënnt et just an engem Scheckregister halen. Är Bank soll onkontrolléiert op Äre Kont zougoen, fir datt Dir Transaktioune regelméisseg kucken a kucken.
Fir eng méi detailléiert Erklärung zesummen mat Beispiller mat Schabloune (elektronesch a Pabeierform) ze gesinn wéi d'Bankkonto bal allgemenge gëtt .