Déi bescht séchere Weeër fir Steiersdossierë fir Äre Accountant ze schécken

by William Perez

Verglach den Urge fir E-Mail benotzen

Am Alter vum Internet gëtt et ëmmer méi häufig an der Steierzuel vu Leit, fir d'Hëllef vu professionnelle a Konten, déi bei enger onbequemen Distanz sinn. Et kann experimentéieren, einfach d'noutwendeg Informatioun z'empfänken, awer dat ass net déi bescht Iddi.

Dir wëllt sécher datt Är Steiererklärung an Ärem zertifizéierte Public Accountant, e gewëssenen Agenten oder aner Taxer professionell an déi sécher a sécher wäert sinn. Steier Dokumenter enthalen héich sensibel Informatiounen wéi Ären Numm, Adress, Sozialversécherungsnummer fir Iech an Är Ofhängegkeet, wéivill Geld Dir verdéngt a wou Dir Bank hutt. An dat ass nëmme fir Entdecker. Wann dës Donnéeën an de falschen Hänn falen, da kënnt Dir en Affer vu Identitéitskreden sinn.

Hei sinn e puer Tipps fir datt Är Dokumenter an Är Donnéeën bei hirem Ziel intakt an sécher sinn.

Aktualiséiert Januar 2018 vum Beverly Bird

01 Maacht eng Lëscht

Maacht eng Lëscht vun all Äre W-2 , 1099 an aner Taxen. Dëst erreecht zwee Saachen: Dir wësst genau genau wat Dir bei Äre Kont iwwerdriwwen hutt a wann et eppes verluer geet an net op der anerer Säit kënnt, kënnt Dir erausfannen wat et war. Dir kënnt och den Start vun enger Checkliste fir d'nächst Joer Steiererklärung setzen.

02 Gutt Backup Kopien

Wann Dir déi aktuell Pappe Kopien vun Äre Steierdokumente iwwersetze wëllt, da sidd Dir selwer e Favorit a kopéiert se se alleguerten als éischt. Daat Dir wäert net ouni kritesch Informatioun sinn, wann se wierklech verluer goen. Dir kënnt d'Fotokopie benotzen oder sie an Image- oder PDF-Dateien scannen, a späicheren se op Ärem PC an op enger Flash Drive als hinzeweisen Viraussetzung. Maacht Dir awer drun, vergewëssert Iech datt Dir eng Backup-Kopie hutt a virum Dokumenter op Äre Kont iwwerdroen.

03 Déi Bescht Option ass Hand Liwwerung

Wann eng Spioun wëll séchergestallt datt engem Dokument an der richtiger Persoun op der richtiger Zäit an de Filmer geliwwert gëtt, liwwert en et perséinlech. Hien hält net d'Chance, datt et interceptéiert ginn ass.

Dir kënnt dës al Schoul Schoul Taktik fir Iech selwer ze schaffen, wann Dir Är Steiererklärung an Äre Kont iwwer Är perséinlech Konten leet wann iwwerhaapt méiglech ass. Op mannst ass se se bei sengem Assistent, Sekretär, Opnahmung oder anere Bürospersonal. Dat eliminéiert all Risiko datt se verluer sinn an d'Sendung verluer oder duerch eavesdroppers ofgefaasst ginn.

04 Äre Mailen ofmaachen

Liwwerung ass zimlech sécher an ass wahrscheinlech Är zweet Bescht Option, wann Dir an Philadelphia wunnt an Äre Konto-Kontributioun ass an Pittsburgh esou Handlieferung just net eng Optioun.

Är Dokumenter si geschützt vum lächerlechen Eavesdropping duerch Wëppel an en Enveloppe. Opmaachen déi eng aner Persoun ass eng Verbriechen, op d'mannst an den USA, a wann dat net e bestëmmten kriminellen Ofkierzung ofschléissen, op d'mannst et ginn Gesetzer iwwer d'Bicher fir Verbriecher ze bestrofen.

Dat gesoot, Dokumenter kënnen a manchmal verluer oder beschiedegt ginn an der Mail, also ass et eng gutt Iddi fir dës Backup Kopien déi Dir gemaach hutt wéi déi Originaler. A présentéieren a verschidde Form vu Liwwerung oder Ënnerschreiwe Bestätegung, oder de US Postal Service ganz an de Bypass a benotzen eng Liwwerung anstatt wéi Federal Express oder UPS.

05 Faxing Är Dokumenter

Faxen Dokumenter op Äre Comptoir kënnen e schnelle Wee sinn fir se ze liwweren an et ass relativ sécher. Wéi laang d'Telefonslinn vum Kontrakt net ofgesprëtzt gëtt, sinn d'Chancen gutt, datt Är Iwwerdroung net duerch Identitéit vu Geier gestierzt gëtt. Maach awer sécher datt Dir d'Faxnummer richteg ass.

Et ginn e puer Downsides. Faxed Dokumente kënnen heiansdo schwéier ze liesen an dat lescht Gebäi eng Tax professionnel wëllt maachen, ass da rauszesoen ze sinn, ob eng Zuel e sechs oder aacht oder nach eng zousätzlech Zäit nennt, fir Iech ze ruffen. Faxing funktionéiert am Beschten wann Dir e puer Säiten schécken. Fir méi Dokumentatioun an besonnesch fir Dokumenën déi Informatioun op béide Säiten vun enger Säit hunn, ass d'Faksdall net déi beste Léisung.

06 Wann Dir E-Mail benotze musst ...

Email ass praktesch a séier, awer et kann sou vill Sécherheet wéi eng Postkaart ubidden. Wann Dir keng Viraussetzungen vetrëtt, kann all Netzbetreiber den Inhalt vun Ärer E-Mail gesinn a kucken Är Attributiounen. Egal ob si oppassen an taktesch ze verfollege sinn, ass niewent dem Punkt - et ass ëmmer nach de Potenzial.

Kuckt ob Äre Comptoir Secure Dateenaustausch Software wéi LeapFile benotzt. Vill Leit maachen, sou de Chip Capelli, e Comptoir an der Provincetown, Massachusetts, an dëst kann e Spillwechsler sinn.

Op mannst fannt Dir Är Steierdokumente bannent engem verschlësselte Wrapper wéi eng passwuertschützend DOC, PDF oder ZIP-Datei. "Scannen alles an eng PDF an da passeiert Passwuert", mengt Capelli. Kuckt nie Informatiounen déi Dir wëllt privéieren, wéi Är Social Security Nummer, als Plaintext am Kierper vun Ärer E-Mail-Noriicht. Wat geschitt wann Dir de Message un déi falsch Adress schéckt oder Är Email ass gescannt an d'Donnéeën vun Ärem Provider of? Viraussiichtlech Schrëtt fir Är Steiererklärung ze schützen hëllefen Är Finanzen.

Wann d'Schlëmmeres un der schlëmmster kënnt

Erlaabt Iech un den Internal Revenue Service direkt, wann Dir fannt, datt Dir trotz deng allersten Ustrengunge kompromitt waren. Tatsächlech kanns de den IRS kontaktéieren, wann Dir souguer just datt Dir kéint kompromittéiert sinn D'IRS wäert unhuelen. E-Mail Form 10439 fir Steierämter a Verdacht vu Betrüger z'ënnerschreiwen. Dir kënnt de Formulaire op der IRS Websäit mat Informatiounen iwwer wéi Dir Iech mailen oder Faxen zougängst.