Form W-2 Beräicher Wëlle verdammt a Steieren bezuelen
W-2 Obligatiounen fir Patronen
De Form W-2 mellt e Joeresende Gewënn vum Employé an de Steiertrauenen säi Patron aus senger Léin, Salairen a Tipps.
Wann Dir en Employeur sidd, musst Dir eng fir jiddereen vun Ären Mataarbechter preparéieren a Kopië mat der Verwaltung vun der Sozialversécherung schécken.
Jo, d'Sozialversécherungsadministratioun. D'SSA schreift an dësem Punkt an deelen d'Informatioun mam Interne Revenue Service.
Dir musst de Spuer W-2 fir Är Mataarbechter bis spéitstens 31 Januar vun all deierste Steiersystem mailen oder handen, wann Dir dat nach net gemaach hutt, kontaktéiert en Accountant fir Hëllef mat der Verspéidung ze kréien a kritt esou séier wéi méiglech méiglech. Dir hutt e puer Zäiten ze schreiwen fir d'SSA virun 2017 ze fileiren, awer dat huet sech ënnert dem Schutz vun den Amerikaner vum Tax Hikes Act (PATH) 2015 geännert, also net nëmmen d'Regele vun de previous Joer. All W-2s sinn elo um 31.
Employéen 'Steieren Obligatiounen
Als Employé musst Dir Iech iwwer Är Steiererklärung all Loun zréckginn, deen Dir vun Ärer Aarbecht oder Aarbechten während dem Joer verdéngt hutt. Dir kënnt op ee oder méi vun dëse gemeinsam Probleemer treffen.
- Wat ass wann Dir Är Form W-2 net kritt hutt? Wann Dir Är Mëttel hutt no Mëtt Februar net kréien, frot Äre Patron wann d'Formulare verschéckt gi sinn. Dir kënnt och nach eng aner gedréckte Kopie vun Ärem W-2 stellen, mä d'Patronen ginn e puer Nominatiounskäschte fir en Extrait. Wann Dir mengt Ären Employeur net W-2s ausschécken, da kënnt dir d'IRS kontaktéieren fir Hëllef ze benotzen.
- Wat ass eng Informatioun iwwer Är W-2 falsch? Frot Äre Patron Iech eng falsch Informatioun iwwer Är Form W-2 ze korrigéieren. Är Sozialversécherungsnummer kéint falsch sinn, Äre Numm kéint falsch geschriwwe ginn, oder Är Gehälter an d'Quell vu Bedenke goufen ongenau.
- Wat ass wann Ären Employeur refuséiert Iech Form W-2 ze ginn? Dëst ass eng schlëmm Situatioun. Wann d'Firma ëmmer nach existéiert, froen eng Copie ze froen. Wann Ären Employeur ëmmer refuséiert Dir Iech Är W-2 ze ginn, kontaktéiert den IRS op 1-800-829-1040 . Vergewëssert Iech sécher datt Dir Informatiounen bei Äre Fingerspiller hutt, wann Dir oprufft: Ären Numm vum Employeur an hir komplette Adress, seng Steier Identifikatiounsnummer, wann Dir se wësst an seng Telefonsnummer. Dir sollt och mindestens eng Schätzung vun de Léin hunn, déi Dir hutt verdéngen, d'Fédératioun vun der Erhéijung vun der Fuerderung, an d'Termen déi Dir ugefaangen hutt a schloen Aarbecht, wann Dir net méi schaffen. Dir kënnt Är Lounkäschten a Fiskalhalter Quartieren op Är lescht Lounsteier vum Joer fannen.
Wat maache mat der Form Wann Dir dat hutt
Dir sollt dräi Kopië vun Ärem W-2 kréien: Kopie B, C an 2.
- Bitt Kopie B op d'Fédératioun vun der Steiererklärung un, wann Dir se ofginn. Elo halen se mat Ärem aneren Steierdossier fir mindestens 4 Joer, wann Dir e Rendez-vous ausfëllt.
- Kucke C mat Ärem Steierdossier fir mindestens 4 Joer. Dëst ass Är offiziell Är Exemplar.
- Kuckt 2 un d'Staatsverscholdung zeréck, wann Dir se ofleet. A wéi bleift se just mat Äre Steierpapier fir mindestens 4 Joer wéi Dir mat Kopie B.
Wësst Dir Är W-2
Wësse wéi Dir Är Form W-2 liesen kënnt, kënnt Dir Ären Erléisse verstanen an Iech e Kapp starten, wann Dir Är Steieren ofséchert. D'Form ass eigentlech an enger Rei vu Gréissten, Formen an Formen, an déi genee Format déi Dir gesitt wann Dir Iech kuckt, ofhängeg vun der Art an Ärem Employeur Prozesser Liwwerung. Mä all Form W-2 enthält déi selwecht Informatioun unzegesinn. Hei ass e Linn-by-Linn Guide, mam Ufank vun de beschréissege Këschten. Dës sinn grondsätzlech Kennzeechen.
- Box A : Är Sozialversécherungsnummer erscheint hei.
- Këscht B : Dëst ass Ären eegene Steiersystem Nummer oder EIN.
- Këscht C : Dëst identifizéiert de Numm, Adress, Stad, Staat a Postleitzuel vum Patron. D'Adress kann de Sëtz vun Ärer Entreprise anstatt hir lokal Adress adresséieren.
- Këscht D : Dëst ass eng Kontroll Nummer, déi Är eenzegaarteg Form W-2 Dokument an de Rekord vun Ärem Employeur identifizéiert. Dës Zuel ass vun der Firma Payroll Processing Software zugewielt ginn.
- Box E : Dëst identifizéiert Äre ganz Numm. Wann Äre Numm geännert huet, frot Är Firma fir hir Rekorder op.
- F Box F : Dëst identifizéiert Är Adress, Stad, Staat a Postleitzuel. D'Adress kéint eng ehemoleg Adress sinn, wann Dir viru kuerzem verschwonnen ass, awer dat sollt net eng Komplikatioun sinn esou laang wéi Är Steiererklärung Är aktuell Adress ass.
Nummeréiert Këschte sinn och op Form W-2. Dës Rekord vun Äre Finanzinformatiounen.
- Këscht 1: Këscht 1 mellt Äre gesamtste Steiersystem oder Lounkäschten fir de Steierzueler. D'Zuel enthält Är Léin, Gehalt, Tipps déi Dir bericht, Bonussen an aner Steiererdeem. Zum Beispill si besteet steierfräi Beneficer wéi Gruppenversécherungsversécherung hier. A Box 1 schreift awer keng Virdeeler fir de Steierbedruch, wéi Spuerbiller fir e 401 (k) Plang, 403 (b) Plan oder Krankenversécherung. De Betrag vun Box 1 gëtt op der Linn 7 vun Ärem Form 1040 oder 1040A, oder op Line 1 of Form 1040EZ. Wann Dir e puer W-2 Formen hutt, addéiere de Box 1 Betrag a gitt der totaler.
- Këscht 2: Këscht 2 mellt de Gesamtbetrag אייער Ären Employeur aus Ärem Paycheck fir d'Steiererklärung. Dëst stellt de Betrag vun de feste Steieren déi Dir am ganze Joer bezuelt hutt. De Betrag vun Box 2 gëtt op der Linn 62 vum Formular 1040, op der Linn 36 vun der Form 1040A, oder op der Linn 7 vun der Form 1040EZ. Wann Dir e puer W-2 Formulaire hutt, addéiere mer d'Box 2 sou wéi Dir mat Ärem Akommes gemaach hutt.
- Këscht 3: Këscht 3 mellt de Gesamtbetrag vun Ärem Léin mat der Taxe Sozialversécherung. D'Sozialversécherungssteuer gëtt am Salarié bis zu $ 118.500 ugeholl. Wann Box 3 e Betrag iwwer de Lounbasis weist, frot Äre Patron Iech Äre W-2 korrekt. Rotschléi fir Äre Patron matgedeelt sinn net an der Box 3 Betrag. Si ginn an der Box 7 gemellt.
- Këscht 4: Këscht 4 mellt d'Gesamtbezuel vu Sozialversécherungssteuer mat Ärem Paycheck. D'Sozialversécherung ass e flächendege Steuerssaldo vu 6,2 Prozent op Ärem Lounsteeg u bis zu 118.500 Dollar am Joer 2017. All Loun, deen Dir iwwer $ 118.500 verdéngt, ginn net vun der Sozialversécherungssteier bezuelt, sou datt d'Figur zu Box 4 net méi ass wéi $ 7.347,00, de maximal Lounerhéijung $ 118.500, 6,2 Prozent. Wann Dir zwee oder méi Aarbechtsplaze während dem Joer huet an Dir Är total Sozialversécherung lount méi wéi 118.500 Dollar, hutt Dir vläicht e bëssen Sozialversécherungssteier bezuelt wéi Dir musst, awer Dir kënnt d'Souveränitéit fir Steiererliichterung fir e Formulaire zeréckkucken. .
- Box 5: Box 5 mellt d'Unzuel vun de Gehalt vun de Medicare-Steier. Et ass kee maximal Lounbasis fir Medicare, sou datt de Betrag dee sech an Box 5 ze gesinn ass méi grouss wéi d'Betrag an der Këscht 1. Den Medicare Loun enthale keng latent Kompensatioun, 401 (k) Kontributiounen oder aner Fringe Virdeeler, déi aus dem Foyer Steieren. De Betrag an der Box 5 entsprécht normalerweis Är ganz Kompensatioun vun Ärer Aarbecht.
- Box 6: Box 6 mellt de Betrag vun de Steieren, déi aus Ärem Paycheck fir d'Medicare-Steier gehollef waren, wat e flotte Steuersatz vun 1,45 Prozent vun Ärer total Medicare Léin am Joer 2017 ass. Dir kënnt feststellen datt de Betrag am Box 6 méi grouss ass wéi den Betrag an Box 5 mat 1,45% multiplizéiert, wann Dir e wesentlechen Akommes verdéngt. Dat wär wéinst der weider Medicare-Steiergesetzgebung déi 2013 agefouert gouf. Et ass méi wéi 0,9 Prozent fir d'Akommes vu bestëmmte Schwellen vun 2017: 200.000 $, wann Dir eng eenzeg oder eng zustane kënnt als Head of Household as $ 125.000 ze fileiren, wann Dir bestuet mee fir eng separater Remboursement a 250.000 $ ze kréien, wann Dir bestuet a festgeholl gëtt. Wann Dir d'Medicare - Steiererklärung ënnerleecht, ass Är Medicare - Steierbehënnerung, déi an der Box 6 steet, op IRS Form 8959 versöhnt.
- Këscht 7: Këscht 7 weist e Profitertrib deen Dir fir Äre Patron gemellt hutt. Et gëtt eidel wann Dir keng Tipps huet. D'Zuelen an de Käschten 7 a 3 sollten op den Volume eroflueden, deen am Box 1 ersat gëtt, wann Dir keng Virdeeler huet, oder Dir kënnt den Volume an der Këscht 5 egal wéi Dir Virausbezueler kritt hutt. Den Total vu Boxen 7 a Box 3 soll net méi wéi den $ 118.500 Sozial Arbechtsbasis sinn. De Betrag vun Box 7 ass scho mat der Box Box 1.
- Box 8: Allocated Spëtz. Box 8 mellt all tip income, dat Dir vun Ärem Patron Iech zouginn huet. Dëse Betrag gëtt net an de Lounkäschten gemellt, wat an de Boxen 1, 3, 5 oder 7 gemellt gëtt. Stellt Iech et op Äre steierbaren Loun op Form 1040 Zeil 7 hinzu; Dir musst Är Taxen fir Sozialversécherungen a Medicare berechnen, IRS Form 4137 . Dir wëllt d'Informatioun an der Publikatioun 531 iwwer d'Aladdal Spray iwwerpréiwen oder kontaktéiert mat engem Steiererfuhrer, wann all Erléissege an der Box 8 vun Ärem W-2 sinn.
- Box 9: Box 9 gouf eemol benotzt fir all Virdeel vun der Einnahmekredit ze reportéieren, awer de Viraus vun der Erzéiung vun der Erzéiung war 2010 ofgeschloss, sou datt dëst eidel sinn. D'EIC-Präisser waren d'Virausbezuelungen vun engem Employeur zu engem Mataarbechter am Viraus unzefänken, datt de Mataarbechter fir den Erléisse kredit kann .
- Këscht 10: Këscht 10 mellt all Betrag, déi Dir gefrot hutt fir onbedéngt Pfleeg ze bezuelen, duerch e flexibler Ausschreiwungsaccount, oder den Dollar Wäert vun onselbstännegen Betreiungsservicer, déi Dir vun Ärem Employeur kritt hutt. De Betrag ënnert $ 5.000 sinn net besteierbar, awer all Betrag iwwer $ 5.000 sollt als Steiererhéijung an Boxen 1, 3 a 5 gemellt ginn. De Benefice vun de Betreiungspflichten ginn op Form 2441 gemellt.
- Këscht 11: Dëse Këscht mellt all Quartiere, déi Dir vun Ärem net-qualifizéierten Deferred Compensatiounsplang oder Ärem pensionéierte Section 457 Pensiounplang verdeelt hutt. De Betrag an der Box 11 gëtt schonn als Steiersaatz an Box 1 beaflosst.
- Këscht 12: Dëse Feld gëlt fir zougerechent Verdingung an aner Kompensatioun. Verschidde Arten vun Entschiedegung a Virdeeler kënnen an der Box 12 gemellt ginn, sou datt d'IRS dëst esou vill wéi méiglech erfaasst huet, andeems Äre Patron d'Erlaabnes vun engem eenzegen Bréif oder duplesch Buchcode no an der Dollarsumme vun Ärer Kompensatioun unzeginn. Dëst sinn d'Codes vu 2017:
| Code A | Onerfëllte Sozialversécherung oder RRTA Tax op Tips. Fannt dëse Betrag als Deel vun Ärer Gesamtsteier op Form 1040. |
| Code B | Onkoolcéiert Medicare Tax op Tips. Fannt dëse Betrag als Deel vun Ärer Gesamtsteier op Form 1040. |
| Code C | Virdeelbar Benefice vun Gruppéierungsversécherung ëm 50.000 Dollar. Dëse Betrag ass schonn als Deel vun Äre Steiere bezuelt a Boxen 1, 3 a 5. |
| Code D | Net iwwerwaatbar Wahlfäegung deelt Iech op e 401 (k) oder SIMPLE 401 (k) Pensiounsplang. |
| Code E | Net versteierbar Selektiounsgezai steet fir e 403 (b) Rettungsplang. |
| Code F | Net iwwerwaatbar Selektiounsgehalt deelt op eng 408 (k) (6) SEP Rettungsplang. |
| Code G | Net versteierbar Fielsucht a Verloschter an net-wäissene Patron'en op e 457 (b) Rettungsplang. |
| Code H | Net versteierbar elektiven Salären deelen op eng 501 (c) (18) (D) Steiererklärung ze plangen. Dëse Betrag gëtt an der Këscht 1 Loun opmaacht. Kuckt d'Instruktioune fir Form 1040 fir wéi Dir dësen Betrag zielt. |
| Code J | Net versteierbar krank Loun. Dëse Betrag ass net op Steiere bezuelt a Boxen 1, 3 oder 5. |
| Code K | Ausschwemmungssteier (gläicht mat 20 Prozent) op iwwerschreidend "Golden Fallschirm" Bezuelungen. Fannt dëse Betrag als Deel vun Ärer Gesamtsteier op Form 1040. |
| Code L | Net iwwerwaatbar Erléisung fir Mataarbechter fir Geschäftskäschte. |
| Code M | Onerfëllte Sozialversécherung oder RRTA Steieren op Steiersystem Versécherungsversécherung ëm 50.000 $ fir fréier Mataarbechter. Fannt dëse Betrag als Deel vun Ärer Gesamtsteier op Form 1040. |
| Code N | Uncollected Medicare Tax op Steierbedéngunge Versécherungsversécherung iwwer 50.000 $ fir fréier Mataarbechter. Fannt dëse Betrag als Deel vun Ärer Gesamtsteier op Form 1040. |
| Code P | Net iwwerwaatbar Erzéiungen fir den Employeur bewegen Ausgaben, wann d'Betrieber direkt un de Mataarbechter bezuelt sinn. Dëse Betrag muss néideg sinn op Form 3903 (pdf) bei der Berechnung wéi vill bewegt Ausgaben ze bezuelen |
| Code Q | Net vergiessleche Kampf bezuelen. Verschidden Leit kënne wiele fir Kämpfer ze bezuelen bei der Berechnung vun hirem Einnahmekredit . Kuckt d'Publikatioun 3 fir méi Detailer iwwert d'Ausgrenzung vun der Ausgruewunge. |
| Code R | D'Patronairen an engem Archer Medical Savings Account. Dëse Betrag soll op Form 8853 (pdf) gemellt ginn. |
| Code S | Net versteierbar Lounkäschten deferr un e 408 (p) SIMPLE Ruhestandsplang. |
| Code T | Employeur bezuelt Adoptiounsrecht. Dëse Betrag ass net am Box 1 Loun enthunn. Benotzt Form 8839 fir de besteierbaren an net besteierbaren Deel vun dësen Adoptiounsproblemer ze berechnen. |
| Code V | D'Recetten aus der Ausübung vun net-gesetzleche Stock Opfaarwen. Dëse Betrag ass schonn als steierbar Erléis an Boxen 1, 3, a 5. Dir musst awer trotzdem de Verkeefer vun all Aktienoptiounen am Schedule D a Form 8949 mellen. |
| Code W | Employé an Employeurbezueler zu engem Gesondheetsspezialist Kont. Mellt dëse Betrag op Form 8889. |
| Code Y | Salär huet deelt ënnert 409A net qualifizéiert Departent Ausgleichsplang. |
| Code Z | D'Recette hunn ënner 409A net qualifizéiert Departent Ausgruewe Plang kritt. Dëse Betrag ass scho mat de Steiere bezuelt a Box 1. De Betrag ass ënner enger Zousatzsteier vun 20 Prozent plus Interesse als Deel vun Ärer Gesamtsteier op Form 1040. |
| Code AA | Nodeem Steierbedrug un engem Roth 401 (k) Rentnerplang. Dëse Betrag gëtt als Deel vun Ärem Këscht bezeechent 1 Léin. |
| Code BB | Nodeem Steierbezuelen zu engem Roth 403 (b) Rettungsplang. Dëse Betrag gëtt als Deel vun Ärem Këscht bezeechent 1 Léin. |
| Code DD | Rapport de Käschte vun net iwwerwaalterbar Gesondheetsversécherung duerch Äre Patron. |
| Code EE | Steierzueler Kontributiounen zu enger Roth 457 (b) Pensiounsplang vun den Employeuren. Dëse Betrag gëtt als Deel vun Ärem Këscht bezeechent 1 Léin. |
- Këscht 13: Dräi Kontrollkästchen erschef am Box 13. Si wäerte ofgefaang ginn wann eng vun dësen Situatiounen fir Iech als Employé gëllt:
Dir sidd en gesetzlechen Mataarbechter. Dëst bedeit datt Dir d'Léin aus dësem W-2-Rapport deklaréiert an all aner W-2 Formulairen déi Dir kritt, déi "gesetzlech Mataarbechter" - an d'Form 1040 Schedule C. markéiert sinn. D 'Léiner ginn net ënnersteem Steierzuel vu Quellen agehalen e Null oder eidel Betrag am Box 2. Si ginn ënnert de Sozialversécherungen a Medicare Steierhalen, awer dofir Boxen 3 bis 6 mussen ausgefëllt ginn. Fir eng Diskussioun iwwert wat e gesetzleche Mataarbechter a Regelen ass, déi zoutrëfft, kuckt Abschnitt 1 vun der Publikatioun 15-A.
Dir hutt de Pensiounsplang vum Patron während de Steiersystem deelgeholl. Dëst kéint e 401 (k) Plang sinn, e 403 (b) Plan, SEP-IRA, SIMPLE-IRA oder eng aner Form vu Pensiounsplang. Är Kapazitéit fir d'Beiträg zu enger traditioneller IRA abzéien kann limitéieren op Basis vun Ärem Akommes, wann Dir u Pensioun kritt, also mat engem Accountant oder aner Taxer professionnel kontrolléieren wann dës Këscht gepréift gëtt.
Dir hutt Drëtt Partei krank bezuelt, ënnert der Versécherung vun Ärer Drëtter Versécherung vun Ärem Employeur anstatt är krank Bezuelung direkt vun Ärem Employeur als Deel vun Ärem normale Paycheck ze kréien. Krank ass bezuelen ass net an Ärem Box 1 Loun enthunn, obwuel Kranke Bezuel ass normalerweis mat de Sozialversécherungen a Medicare Steieren. Kuckt Abschnitt 6 vun der Publikatioun 15-A fir eng Diskussioun iwwer krank Loun an Drëtt Partei krank Loun,
- Këscht 14: Ären Employeur kënnt et weider Taxe bezuelen. Wann all Quantitéiten an der Box 14 gemellt gi sinn, sollten se eng kuerz Beschreiwung vun deem wat se sinn. Zum Beispill, Gewerkschaftsfeier, Employeur bezuelen Ënnerstëtzungshëllef oder Ofdreiwungsbeispill zu engem Pensiounsplang kann hier gemellt ginn. E puer Employéer mellen gewësse Staat an lokal Taxen a Box 14, wéi zB State Disability Insurance (SDI) Prämien. Staatsbeamte Versécherungsprämie kann als abegraff sinn als Deel vun der Ofsetzung fir d'staatlech a lokale Akommessteier op Schedule A, wann Dir de Poste gemaach hutt, an d'Gewerkschaftsfeier kënnen abzielbar sinn als allgemeng Detailer Ofdueck.
- Këscht 15: Këscht 15 mellt Äre Status vum Employeur an der Staatsbesuergungsnummer. Et kann vläit méi Informatiounszeechen sinn wann Dir fir dee selwechte Patron bei verschiddene Staaten geschafft hutt.
- Box 16: Box 16 rapport de Gesamtbetrag vun deierbare Léin deen Dir an deem Staat verdéngt hutt. Et ass och e puer Informatiounszeechen hei, wann Dir fir dee selwechte Patron bei verschiddene Staaten geschafft hutt.
- Këscht 17: Këscht 17 mellt d'Gesamtbetrag vun den Erzéiungssteuergerat, déi vu hire Paycheck fir d'Léin matgedeelt goufen a Box 16 gemellt. Dëse Betrag kann als abegraff sinn als Deel vun der Ofsetzung fir de Staats- a lokale Besteierungssteier op Schedule A wann Dir Är Deductions.
- Këscht 18: Këscht 18 bericht de Gesamtbetrag vun de Léin Ënnerstëtzung vu lokale, stadter oder aneren Staatsgewalt.
- Këscht 19: Këscht 19 mellt d'Gesamtbetrag vun de Steieren aus Ärem Paycheck fir lokal, Stad oder aner Staatsgewalt. Dëse Betrag kann abzielbar sinn als Deel vun der Ofsetzung fir den Staat an de lokale Besteierungssteier op Schedule A.
- Këscht 20: Këscht 20 proposéiert eng kuerz Beschreiwung vun der lokaler, staatlecher oder anere Staatsbesteuert. D'Beschreiwung kann eng spezifesch Stad identifizéieren, oder et kann e Staatscheff hunn wéi d'State Disability Insurance (SDI).
An et hutt Dir et. Et ass erstaunlech ze denken, datt esou vill Informatioune sou sou wéineg e Formular enthale sinn, awer Är W-2 sollt Iech all déi Daten déi Dir braucht Dir de Akommes mellen, deen Dir als Employé verdéngt hutt.