Wéi Dir drucken Checks Successfully
Fir Är eege Schecken auszemaachen, musst Dir:
- Software fir de Scheck formatéieren
- MICR Schrëft fir d'Computer-freundlech Nummeren am ënneschten vun all Scheck ze drécken
- Kuckt de Portemonnaie mat Sécherheetsmerkmalen, déi Är Kontrollen ze geännert oder kopéiert halen
- Magnéitesch Tënt, wat potenziell fakultativ ass, awer wat hëlleft Iech Problemer a méi zousätzlech Ausgaben ze vermeiden
Wéi vill Dir wëllt maache?
Et gi zwee Approche fir de Scheck auszetauschen:
- Gitt et alles aus Zitt.
- Bestellt deelweis gedréckt Schecks vun engem professionelle Drécker.
Wann Dir net alles wëllt maachen, ass déi einfachst Léisung e Prêtproblem ze maachen deen héiche Deel - deen ass fir all Scheck déi selwecht ass. Outsource d'Aufgaben vum Computer lëtzëbuerger Ziffer op spezielle Pabeier mat magnetesche Tënt. Da kënnt Dir nëmmen de Schecken an den Drécker fir de Begriefnes , den Betrag an d'Memos ze addéieren. Mat där Approche musst Dir net mat speziellem Tënt oder méi Schrécke downloaden.
Printen checken offréieren eng Rei verschidde Méiglechkeeten, fir datt Dir festleet wéi Är Kontrollen erauskommen, an se benotzen d'Industrie-Standard-Sécherheetsfunktiounen.
Déi meescht vun hire Produkter sinn kompatibel mat populäre Software Programmer, sou datt Dir op méi wichtëge Saachen konzentréiere wéi d'Formatéierung fichéiert.
Software fir Drockkontrolle
Obwuel Dir Är eege Schecker ouni eng speziell Software entwéckelen an ze drucken, da brauch e puer Designfäegkeeten an Zäit. E Pre-Buedemakommes mécht de gréissten Deel vun der Aarbecht fir Iech, an d'Software ass relativ prekär - besonnesch wann Dir d'Käschte fir e grousst Volumen vu Schecken ausdehnen kënnt.
Daat ass eng anert Chance, datt Dir schonn hutt wat Dir braucht. Populär Money Management Software Programmer wéi Quicken a QuickBooks maachen et einfach, eng Bezuelung z'änneren an en Scheck auszeginn. Wat ass méi, dës Programmer hëllefen Dir Suen ze trackéieren, ouni ze manuell ze manuell ze maachen andeems Dir e Rekord erstellt wann Dir de Scheck ausdrukkt. Elo, et ass einfachst de "Bestand" Pappe benotze vun engem Scheckerdirekter oder Büro Versorgergeschäft mat dësen Programmer. Mee Dir kënnt eng Schabloun selwer entwéckelen, wann Dir et virzitt.
Zousätzlech zu den Programmer uewendriwwer kënnen verschidden zahlreiche alternative Software-Verkéier kënnen hëllefen, Scheck ze kreéieren. Och méi nei Rechnungshëllefprogramm kënne hëllefen, altersfrot Schecken auszedrécken. Zum Beispill Xero erméiglecht Iech e Scheckdesign anzesetzen an d'Bankinformatioun am MICR-Format ze addéieren.
Ausrüstung braucht drun ze kontrolléieren
Dir kënnt Äert eegent Kontrollen mat bal all Drucker ausdrécken. Allerdings ass et schlau fir magnetesch Tënt benotzen ze loossen, wann Dir d'Iwwerpréiwunge vum Ziichter opdrécken. Liese vun de Liesmechaner bei Banken a Fachhändler am beschten, wann Är Bankinformatioun mat magnetesche Schëffer gedréckt gëtt. Dir kënnt potenziell weg mat einfacher alen Tënt benotzen (kuckt hei ënnendrënner), awer Dir musst d'Gewerkschafte kennen. Tonnen magnetesche Tënt ass net ëmmer einfach bei de lokale Büro Versuergung, an et ass méi deier als Standard Tënt.
Benotzt speziellen Check op Lager fir d'Scheck auszemaachen. Dëse Pabeier huet Sécherheetsfunktionen, déi et méi schwéier ginn fir existent Kontrollen z'erënneren a gefälscht Kontrollen ze benotzen mat Ärer Kontosinformation.
Dir musst Magnetic Tinte fir Préift Kontrollen?
Technesch, nee. Dir hutt awer e Risiko, wann Dir Bankinformatioun mat standard Tënt dréckt. Gleeft vun Softwareverhandleren, déi d'Emwelt iwwerpréift an datt Dir ëmmer Kontroll iwwer Kontrollen ouni magnetesch Tënt kann ausdrécken.
Bank Informatioun nëmmen: De ganze Scheck brauch keng magnetesch Tënt. De gréissten Deel ass Är Bankinformatioun , dorënner d' Routingnummer an Är Kontnennummer . Déi sinn déi lëschteg Zuelen niewent dem Bottom vun engem Scheck, och bekannt als de MICR-Linn. Wann Dir dës Zuelen no enger Printerprint vun engem Scheckdrécker hutt an Dir just d'Informatiounsaussendateuren ausginn an de Betrag brauch, brauch Dir keng magnetesch Tënt.
Evolventiounsablage: Computer mat magnetesche Lieser liest d'Kontinformatioun vun dësen Schecks fir d'Prozedéierung ze séier. Obwuel mir sécherlech op déi optesch Lieser riicht kommen, gi verschidde Iwwerpréiwunge nach ëmmer traditionell Lieser. Am Alter vu mobilen Scheckdepositiven , wou d'Konsumenten e Bild vun engem Scheck fir eng Placke ofbriechen, muss d'Notzung vun der magnetescher Tënt verringert ginn.
Awer wat maache wann Dir Är Kontrollen ouni magnetesch Tënt ausdréckt, an d'Scheck féiert duerch e magnetesche Lieser? Da muss de Scheck manuell manuell veraarbecht ginn, wat fir Gebuertsgewunnechten oder fir Är Paye an e méi langsame Veraarbechtung féieren.
Déi sécherst Route ass fir magnetesch Tënt ze benotzen. Et ass méi deier wéi normale Tënt, awer et ass net skandaléis.
Just Need One Check?
Wann Dir just een eenzegen Scheck braucht, da kéint Är Bank d'Méiglechkeet ginn wat Dir braucht. Zum Beispill, Dir musst eng geheelt Kontroll fir eng direkte Kautioun berechne loossen , oder Dir hutt eng eenzeg Situatioun fonnt, déi e Papierschecken erfordert. Banke weisen normalerweis kleng Quantitéite vu Scheck mat Äre Kontoun Informatiounen op eng kleng Schëllel op. Ruffen a froen ob et méiglech een Zockerchef ze kréien, ier Dir eng Rees an d'Branche mécht.
Wéi Dir op Schecken drécken
Wann Dir d'Materialien hutt Dir braucht, sidd Dir bereet, eng Bezuelung ze maachen. Wann Dir Accounting Software benotzt, soll de Programm déi meescht Aufgaben automatiséieren fir Iech automatiséieren. Sinn dat Datum, Betrag an aner Informatioune wéi wann Dir e Scheck vun der Hand schreift .