D'Form W-9 ass e relativ einfach Dokument
Dir kënnt och vun Äre Bank oder anere Finanzinstitut gefrot ginn fir de Formular W-9 ze kompletéieren, fir se verschidden Zorte vu 1099 Formen preparéiert ze maachen fir Interessi, Dividenden an aner Zort vun Erléisse vun der IRS ze berichten. Dir kënnt souguer ee gefrot ginn wann Dir e Kont opgemaach huet.
A selbstverständlech, wann Dir oder Är Entreprise onofhängeg Kontraktoren oder Beroder bezuelen, musst Dir och mat der Schwierigkeete vun der Form W-9 handelen. Glécklech si si net komplizéiert.
Wat fir Form W-9 ze kréien?
An deene meeschte Fäll kënnen d'Geschäfts- oder Finanzinstitut e Blend Form W-9 ginn a bieden Iech et ze kompletéieren. Oder wann Dir oder Är Firma an der Positioun vun der Form W-9s un déi onofhängeg Kontraktoren auszeetze kënnen, kënnt Dir de Formulaire vun der IRS Websäit downloaden.
Ausfëllen Form Form W-9
Ausféierlech Form W-9 ass relativ einfach. Nëmme just Är Numm a Sozialversécherungsnummer. Firmen sollen hiren Numm an hir Patron Identifikatiounsnummer unzeginn.
Wann Dir de Formular W-9 proposéiert hutt, bestätegt Dir d'IRS datt d'Steiersystemnummer déi Dir hutt Dir korrekt a richteg ass.
Warnweis Zeechen ze kennen
Form W-9 ass e Standardsteierdokument. Et ass net vill Probleemer, mee et ginn e puer Situatiounen, déi e roude Fändel welle kënnen:
- Dir wësst net datt d'Persoun oder Entreprise déi Iech freet, de W-9 auszefëllen. Dir sollt ëmmer Viraussetzung ausüben, wann Dir sensibel Informatioune wéi Ärem Numm, Adress, d'Sozialversécherungsnummer oder d'Patron Identifikatiounsnummer hutt. Vergewëssert Iech datt Dir wësst, wéi frot Dir Iech d'Form ze formuléieren, firwat se dat maachen, a wéi d'Steiererklärung Dir liwwert agesat ginn.
- Maacht Iech sécher den W-9 sécher ze schécken. Schéck net Ären kompletéierten W-9 als ongeschützte oder onverschlësselt Email attachment. Benotzt eng gesécherte Methode fir Liwwerung, wéi z. B. d'Handgelenk, e Mail oder eng verschlësselte Dateebuchung op eng E-Mail.
- Frot wéi eng Zort vun Tax Dokumenter de Requester se fir Iech ze liesen. Wann Dir net sécher sidd firwat Dir opgefuerdert gitt e W-9 ze fëllen, frot wéi eng Tip vun de Fiskdokter kënnt Dir erwaarden wann Dir d'Informatioun benotzt.
- Dir hutt e Formulaire W-4 unhuelen. Wann Dir eng nei Aarbecht starten an Är neie Patron Iech eng W-9 ze fëllen, froen ob Dir als Selbstunkraut un Selbstunkraut oder als Mataarbechter geschafft hutt. D'Employéen komplett Forms W-4 fir hir Steierhannerzéiungen ze setzen. Selbstverständlech Leit hunn net d'Steiererklärung aus hirer Bezuelung gehollef - se sinn responsabel fir d'Ausbezuele fir d'IRS eleng ze maachen.
Tipps fir Ofdreiwung Form W-9 Wann Dir eng Gesellschaft liest
- Wann Äre LLC seng eegent Separat Tax Entity ass, wéi eng Partnerschaft, C-Corporation oder S-Corporation, beruffen den Numm vun der LLC an hir Identifikatiounsnummer vun der Employeur iwwert d'Form W-9. Kuckt d'passende Steierklassifikatiounskëscht, fir ze weisen datt Dir eng Partnerschaft, C-Corporation oder S-Corporation ass. Kuckt d'Liichtkompatibilitéit net. Dëst kléngt onbekannt, awer et ass wat de IRS seet an hir Instruktiounen.
- Wann d'LLC e Besëtz vun engem aneren LLC ass, wäerte Dir dann d'Firma ageschränkt Responsabilitéit kontrolléieren. Dir musst och d'Tax Klassifikatioun vun der Elterendeel LLC uginn.
- Wann de LLC e Besëtz vun engem eenzegen Member ass , befollegt d'Steier Klasséierung vum Besëtzer.
- Wann d'LLC eegent vun engem eenzel Member, deen eng Persoun ass , weist d'IRS datt Dir den Numm vum Besëtzer op der Linn "Numm" an den Numm vun der LLC an der Firma "Business Line Line" uginn. Dir bericht de Prêt de Sécurité sociale an der Plaz vun der Identifikatiounsnummer vun der Firma vum LLC.
Tipps Wann Dir mat Obligatoreschem Backup ofgehaaft ass
Dir musst och op Form W-9 bestätegen, ob Dir mat der Ofkierzung vun der Reservatioun ass . Dëst kënnt an engem Pauschal vu 28 Prozent op d'Bezuelungen, déi Iech oder Äre Betrib ënnert verschiddenen Ëmstänn gemaach ginn.
Et gëtt zwee gemeinsame Grënn fir de Backup-Quell: Är Numm an SSN sinn net mat IRS-Recetten, oder Dir hutt e oder méi aussergewéinlecht Steierscholden, an d'IRS huet Iech informéiert datt Dir mat obligatorësche Backups bleift bis dës Steiere voll ausbezuelt sinn .
Déi meescht Steierzueler sinn ofgedeckt vu Backup-Ofhalen, awer wann de IRS Iech matgedeelt hutt, datt Dir et betrëfft, musst Dir d'Sprooch an der Kugelzuel # 2 am Zertifikatiounsbereich ausstrecken. Dësen Abschnitt liest:
"2. Ech sinn net zréck op Reservatioun ze sichen, well: (a) Ech befreit net vu Réckblestung oder (b) ech war net vum Internal Revenue Service (IRS) informéiert ginn, datt ech d'Ofkierzung zréckbehale E Feeler fir all Interessi oder Dividenden ze reportéieren, oder (c) d'IRS huet mech confirméiert datt ech net méi ënnert engem Backup ofgehalen ginn. "
Äntwerten zu normale Froe Froen
Wéi oft soll ech e Formulaire W-9 aktualiséieren?
Dir sollt e neie Formulaire W-9 maachen, wann Är Informatioun Ännerungen äntweren. Fill Dir en neien W-9 aus, wann Äre Numm, Äre Business Numm, d'Adress, d'Sozialversécherungsnummer oder d'Patron Identifikatiounsnummer geännert hunn.
Ech krut e W-9 aus enger onwahrscheinlecher Quell. Wat soll ech maachen?
Verschidde Leit kréien Ufroen fir d'Form W-9 vu Vermiermer an aner Leit oder Entreprisen. Form W-9 gëtt benotzt fir eng Offiziell oder eng Entreprise ze bitt fir hir Identitéit, Adresse an Konto Identifikatiounsnummer ze kréien, sou datt d'Ufro kënnt Party Dokumente richteg an d'IRS erausginn. Am Allgemengen, all Geschäft dat Iech interesséiert, Dividenden, Net-Mataarbechter-Kompensatioun oder aner Zorte vu beruffleche Recetten wäerte wahrscheinlech d'Form W-9 fordern, sou datt et net wahrscheinlech datt e Proprietär Iech bieden Iech een auszeféieren. Wann Dir e W-9 vun enger onwahrscheinlecher Quell kritt, déi Dir net erwaart, wäert Dir Sue fir e Grond ze bezuelen, frot wat et néideg ass. Fëllt net et fäerdeg an et erlaben, wann Dir Angscht hutt, op d'mannst net ouni Consultatioun mat engem steierlechen Beruff professionell éischt.
Ech krut e W-9 vu mengem Patron. Wat soll ech maachen?
Wann Dir sidd oder als Employé mat enger regelméisseger Paycheck behandelt ginn an Dir Äre Patron Iech plötzlech freet, e Formular W-9 ze fëllen, weist dat, datt Ären Employeur elo als onofhängegen Optrager behandelt. Dëst kann eng éischter Haftnéiertssituatioun sinn. Engersäits sinn et e puer legitim Grënn, firwat Dir kéint e selbststännegen Optraghueler ewech wéi en Employé. Engersäits sinn d'Patron'en manipuléiert an finanziell Schwieregkeete leien a kënnen net méi erlaaben hir Hälschent vun de Lohnsteuer ze bezuelen.
Wann Dir e W-9 vun Ärem Patron wëllt kréien, froen Iech ob Dir sidd Employé oder e selbststännegen Optraghueler. Wann Dir denkt datt Dir en Employé sidd an e Konsens net erreechen kann, no Äre Gespréicher mat Ärem Patron, da kanns de IRS d'Entscheedung vum Aarbechtszäite maachen. Natierlech kënnt Äre Patron net schätzen dës, awer et ass besser fir sécher ze sinn, awer traureg. Wann Äre Patron Iech als onofhängegen Optraghueler ëmklasséiert, sidd Dir verantwortlech fir seng Halschent vun de Gehältersteier als Selbstbeschäftegungssteier ze bezuelen.