Tipps fir d'Haushaltsbeschäftegungssteeg
"Wann eng Famill eng Mataarbechter $ 1.900 oder méi an engem Kalenner Joer bezilt, da si se offiziell en Haushaltsgebai mat engem Mataarbechter, a si brauchen fir Sozialversécherung a Medicare ze halen an d'Employeursteier bezuelen", seet d'Eva MacCleery, an Direkter vum Client Service bei Care.com HomePay.
Dës $ 1.900 Schwäizer gëlt fir de Kalenner 2015. Fir den Joer 2016 ass de Schwellpunkt $ 2.000. In Tax Topic 756 schreift de IRS:
"Wann Dir Cash Liêt vun $ 2,000 oder méi fir 2016 bezuele kënnt (dës Schwäche kann tëschent dem Joer an dem Joer) an engem Hausaarbechter verännert ginn, musst Dir 6.2% vun der sozialer Sécherheet a 1,45% vun de Medicare- Steieren (insgesamt 7,65% ) Dir kënnt och Äre Betrag vun de Sozialversécherungen a Medicare-Steieren bezuelen, déi och 7.65% vun de Cash Loun bezuelt (Cash Loun inkludéiert Léin, déi Dir duerch Scheck, Geldaart etc. bezuelt) Dir léiwer Ären Offere vun der Sozialversécherung an de Medicare Steieren aus Ärem eegene Fonds ze bezuelen, da solls de 7.65% vun all Bezuelung vun Cash Liège bezuelen. "
Ass Är Hellef eng Hand?
De beschte Wee, fir erauszefannen, ob Dir responsabel sidd fir d'Bezuele vun de Beschäftegung ze bezuelen, beréit MacCleery Iech un déi folgend dräi Froen ze froen:
- "Wéi eng Zort Aarbecht, déi de Aarbechter mécht, se si vun engem Haushalt?"
- "Wien kontrolléiert d'Art a Weis wéi d'Aarbecht geschitt ass?" a schlussendlech
- "Wäert ech dës Persoun 1.900 Dollar oder méi pro Joer?" ($ 2.000 fir 2016)
Definitioun "Haushalts Nature"
Aarbecht vun enger "Stéit Natur", inkludéiert Servicen, déi an de folgende Berufter ugewisen ginn:
- Babysitting,
- Ierch,
- Haus,
- Hausfraen,
- Chauffeurs,
- In-home Gesondheetsversuergung,
- Housekeeping,
- Nannies,
- Privat Krankenschwester, a
- Ufer Aarbechter.
Wéi vill Kontroll hutt Dir iwwer d'Aarbecht, déi Äre Stot professionell an Ärem Heem? Ass d'Aarbechter Servicer an enger onofhängeer Kapazitéit oder als Employé? Wien kontrolléiert d'Aarbecht?
"De Salarié ass Äre Mataarbechter, wann Dir kontrolléiert net nëmmen wat d'Aarbecht gemaach ass, mä wéi et geschitt ass", seet d'IRS an der Publikatioun 926, Hausdéngschtlevel Tax Guide. MacCleery entwéckelt "Dir sidd en Haushaltsplang, wann Dir d'Recht hutt ze kontrolléieren wann wann, wéi a wéi a wéi d'Aarbecht soll gemaach ginn."
Wann et net kloer ass, ob den Aarbechter en Employé oder e selbststännegen Optraghueler ass, dann "Dir kënnt d'IRS Iech e formelle Urteel hunn", seet de MacCleery; "Dir kënnt e Formular SS-8, deen iwwert 20 Froen beäntwert ass, ze fëllen, schéckt et aus un der IRS, déi d'Art vun der Aarbecht beschreift, an d'IRS wäert Iech mat engem formelle Urteel ginn."
De Prozess fir d'Haushaltsbeschäftegungssituatioun ze handelen
Wann d'Famillen bezuelt Hausaarbechten $ 2.000 oder méi pro Joer bezuelen (fir 2016), "se hunn déi selwecht Pflichten ewéi e Business", seet de MacCleery.
"De Mataarbechter fëllt en W-4 ; d'Famill hält Steieren, liwwert Paystubs, [a] féiert op véierter Basis Taxe wéi e Business."
Schrëtt 1: Budget setzen
E Budget halen all d'Käschte mat Beräicher Hausaarbecht. Dëst beinhalt Bruttoliewen plus Employeur-nëmmen Steieren. Dir kënnt och e Steiertraining ausginn, wéi abegraff Pfleeg flexibel Ausgaben oder de Kanner an d'Ofhängegkeete Steierkredit .
Schrëtt 2: Schreift e Beschäftegungsvertrag mat dem Hausdéngscht.
Et ass e Beispillvertrag op der Care.com HomePay Site op https://www.care.com/homepay/sample-nanny-contract-1309060137
3. Etappe: Mat den IRS a vum Staat registréiert
Dir musst eng Payroll- a Beschäftegungskonten hunn. Dir braucht e Patron d'Identifikatiounsnummer, fir datt Är Léinsteuerste finanziell korrekt behandelt ginn.
4. Etappe: Payroll op
Dëst beinhalt d'Frequenz vum Loun (z. B. wöchentlech, zweemol a semi-monthly), e Software fir Payroll Rechnungslegung, e Reguléierung vu Prozesser a Prozesser fir Paystubs ze bezuelen. Steiererklärung ginn op véierfälteg. Am Enn vum Joer féiert d'Famill eng Form W-2 fir Mataarbechter fir hire jäerlechen Léin a Steiererliichter ze mellen. A schliisslech gëtt en Schedule H mat dem Formular 1040 ofgeschloss fir de jäerlechen Lohnsteier ze summéieren. Famillen kënnen hire Kontrakt a Leedungen hëllefen, hir Léinungsprozeduren opzehuelen an hire Besëtzer ganz Joer ze preparéieren.
5. Etappe: Schloof op d'Deadlines
Deadlines "gi mat all Client klickt", seet MacCleery. D'IRS an "e puer Staaten wëllen de Steuerschancen méi oft, wann d'Steierzueler méi grouss sinn." Et gi Terminë fir de Steieren an d'Frist fir d'Akommissioun ze kréien. Entdeckt wéi Terme fir Är Situatioun zoutreffen.
Wéi Haushalts Employment Taxes Profitéiert de Mataarbechter
Haushaltsbeschäftegungssteuere profitéieren dem Mataarbechter "well hatt elo d'Aarbechtsgeschicht huet", seet de MacCleery. De Mataarbechter gëtt "Recht op wichteg Virdeeler wéi d'Sozialversécherung a Medicare bei der Pensioun, an d'Aarbechtslosegkeet, wann se ofgelenkt wéinst senger Feeler selwer". De MacCleery stellt fest datt Hausgeränner fir fënnef Staten fir Behënnerung Versécherungen förderen kënnen, déi d'Aarbechter doduerch z'encouragéieren, wann se net fachgeschafft ginn wéinst Verletzung oder Krankheet.
Virdeeler fir de Patron - Reduktioun Risk a Sanktiounen
De Kär profitéiere fir Äre Beruff professionnel gutt ze bezuelen ass datt d'Propriétéite vum Haushalt hir Auditrisiko reduzéieren, ënnert anerem Aarbechter Fusclassifikatiounsrisiken.
Wat ass op Bommen? Bedenkt dësen hypotheteschen Szenario: Ass eng Famill net verantwortlech fir hir Aarbechter als onofhängegen Optraghueler ze beschäftegt an den Aarbechter eng 1099-MISC anstatt e W-2 ze verëffentlechen. "Famillen fillen sech wéi se dat richteg maachen, andeems se e Steierformular benotzen", wéi zum Beispill den 1099-MISC, MacCleery seet, "awer elo muss den Employeur hallef hallef FICA bezuelen. Wann de Mataarbechter wierklech en Employé ass dann d'Famill Sollt se hiren Deel vun der FICA zousätzlech Steieren bezuelen. "
D'Regierungsorganisatiounen schaffen eng Zesummenaarbecht mat der IRS op d'Aarbechterfëllerklassement. Also wann eng Agence Agent vu Wénkel vun engem Aarbechter als onofhängeg Optraghueler deklaréiert ass, kënnen se d'Informatioun mat der aner Agentur deelen iwwer dës Ziler zesummen. "Wat mir gesi hunn, ass den Employeur verléiert Aarbechtsplaz a geet fir eng Arbechtslosendung ze schreiwen. D'Staat huet keen Rekord (vum Gewënn), also (de) Staat eng Audit mat der Famill, an d'Famill mussen retroaktiver Steier rette ", erkläert de MacCleery.
Virdeeler vum Employé - Tax Incentives
Mee et ass en anere Virdeel fir Hausaarbechten. "Ausser dem Fridden vum Geescht si se wahrscheinlech qualifizéiert fir e Steierkredit", seet de MacCleery. Den Employeur vum Stot kéint d' Kanner an d'abegraff Pfleegsteierkredit op hirem perséinlechen 1040 huelen. Bei de Steierzueler mat ugepasst Bruttoakommes ëm 43.000 Dollar sinn d'Kannerbetreiung Kredit 20% vun de Kannerbetreiungsausgaben, mat engem maximum Tax Kreditt vun 600 $ fir Familljen mat Ee Kand oder $ 1.200 fir Famillen mat zwee oder méi Kanner.
Ausserdeem, wann d'Steierzueler e Kand këmmeren hir flexibel Ausgaben op hir Aarbecht këmmeren, kënne si bis zu 5.000 $ vum Pre-Tax Lounerhéigung duerch eng onselbstänneg Pfleeghéicht Konto Konten ophalen.
Elo ginn dës zwou Steiererléisungen matenee gestëmmt. Fir Steierzouler, déi Zougang zu enger abhängeger Pfleeg FSA hunn, ass déi Preferenzstrategie fir hir Ofhängegkeete FSA ($ 5.000) max. Wann de Steierzueler zwee oder méi Kanner huet, benotze se dann d'nächste $ 1.000 vun de Kannerbetreiung als Deel vun hirem Kannerbetreiungssteierkredit, wat zu engem $ 200 Steierkredit kënnt.
"Dat ass déi effizientst Split," mengt de MacCleery; "just gespäichert et esou, wann d'Famill huet zwee oder méi Ofhängegkeet. Wann Dir am beschten kënnt, Dir kënnt $ 5.000 fir d'Ofhängegkeete benotzen an net d'Kannerbetreiung Kreditt. Pfleegkontakt, da kënnt Dir op Kannerspiller Kreditt selwer selwer falen. "
"Et ass net sou deier waarm ze bezuelen wann Dir all d'Steiererliichterungen berücksichtegt", sot de MacCleery.
Haushaltsbeschäftegungssteier Linkverzeichnis:
Op der IRS.gov Site
- Publikatioun 926, Hausdéngschtbetreiungsstrukturen
- Tax Topic 756, Beschäftegungssteegungen fir Hausaarbechter
- Plan H (Form 1040), Haushaltsbeschäftegungssteeg
- Publikatioun 15 (Ronn E), Hausdéngscht vum Patron
- Mataarbechter Hausfraën
- Famill Caregivers a Self-Employment Tax
- Steier Topic 602, Kannerbetreiung an Dependent Sorgfalt
- Publikatioun 503, Kannerbetreiung an Dependentemerven
- Form W-10, Dependent Care Provider d'Identifikatioun an Zertifizéierung (pdf, Enlarge)
- Form 2441, Kand an Ofhängegkeete vum Kand
- Internal Revenue Manual, 20.2.12, Sanktiounen a Interesse iwwert d'Aarbechtsämter
Éischt verëffentlechten 27. Mäerz 2015. Reviséiert den 20. Abrëll 2015.